Raha virtaa — poispäin
Olennainen osa itämaisen tanssin toimintaa ovat erilaiset tapahtumat, esiintymistilaisuudet. Oma lukunsa ovat suuret tapahtumat, kuten kesäfestivaalit, joita järjestetään isolla porukalla parisen vuotta. Tapahtuma vetää paljon väkeä, joten kaikki muukin on suurta: suuret kurssisalit, suuret näyttämöt, suuret tilat basaareille sun muulle… Suurta ovat myös menot, joten sukanvarteen ei yleensä paljon kerry.
Tilausta on myös keskisuurille alueellisille tapahtumille ja pienille paikallisille tilaisuuksille. Tavallisia ovat vaikkapa näytökset, joissa alueen tahi paikkakunnan harrastajat esittävät taitojaan. Toinen tyypillinen tapahtumaformaatti on vapaamuotoisempi yhteinen tanssi-illanvietto. Kummassakin suurimmat ongelmat löytyvät yleisövirran ja rahavirran suuntaamisesta sisäänpäin.
Suusta suuhun
Mistä löytyy yleisö näytökseen? Vakiintuneilla vuosittaisilla näytöksillä on usein vakikatsojia, jotka tulevat uskollisesti kerran vuoteen. Ensimmäistä kertaa järjestettävän näytöksen pitäisi lyödä itsensä läpi, tapahtuma pitäisi saada markkinoitua oikealle kohderyhmälle. Mainostaminen esimerkiksi maakuntalehden sivuilla ei välttämättä tavoita potentiaalista yleisöä. Omilla nettisivuilla mainostaminen tulee vain oman alan harrastajien etoisuuteen. Mitäänsanomaton juliste lähikaupan ilmoitustaululla tulee ohitettua huomaamatta.
Paras markkinointikeino on yleensä ns. suusta-suuhun-menetelmä (yhteys elvytystoimintaan on vain nimellinen). Parhaimpia markkinoijia eivät välttämättä ole esiintyjät itse, vaan heidän faninsa, siis aktiivisimmat tukijoukot. Tämä tarkoittaa yleensä äitejä ja isoäitejä, jotka sosiaalisissa verkostoissaan välittävät ylpeinä viestiä jälkikasvunsa edesottamuksista, iästä riippumatta.
Tanssi-illanvietot järjestetään enemmän esimerkiksi yhdistyksen jäsenistön kesken, jolloin asialle vihkiytyneet kerääntyvät yhteen nauttimaan tanssista ja seurasta. Tällöin kohderyhmän tavoittaminen on helpompaa, eikä ulkopuolisen yleisön metsästys ole kynnyskysymys. Ongelmaksi muodostuu maksajan löytäminen: kaikki kulut täytyy veloittaa jäsenistöltä, joka tuppaa muutenkin käyttämään sievoisen summan rahaa tanssiin.
Menee ja kuluu
Kaupunginteatterien musikaalilippujen hinnat ovat tätä nykyä tähtitieteellisiä: 30–40 euroa yhdestä teatteri-illasta on ainakin vähätuloisen kotiäidin kukkarolle karmean suuri summa. Silti huippumusikaalit vetävät ilta salit täyteen ilta toisensa jälkeen — ja pakko onkin, jotta jotain jää viivan alle. Kiinteistökulut, henkilökunnan palkat, tekijänoikeuskorvaukset ja muut juoksevat kulut ovat mittavat. Yhden musikaalin eteen tehdään työtä kuukausia.
Kun itämaisen tanssin harrastajat järjestävät näytöksen, se nähdään kerran, korkeintaan kahdesti. Kiinteistökulut jäävät pieniksi, kun tila vuokrataan vain kenraaliharjoituksia ja itse näytöstä varten. Henkilökunta tulee parhaassa tapauksessa talon puolesta. Teosto- ja gramex-kustannukset yhden illan näytöksestä eivät ole valtaisat, eikä rekvisiittaan, käsiohjelmiin ja muihin tarpeisiin yleensä ole välttämätöntä sijoittaa kovin lihavaa tukkua euroja. Kääntöpuolena on se, että kunnianhimoa ei saa päästää valloilleen: jos näytökseen haluaa jotain ekstraa, samalla lavalla pitäisi päästä harjoittelemaan kokonaisuutta useampia kertoja. Siinä kohti budjetilta tippuu yleensä pohja pois.
Näytöksen järjesteminen on suhteellisen halpaa talkootyön ansiosta. Yleensä esiintyjien palkkiona on esiintymismahdollisuus. Koreografioista ja sovituksista ei makseta tekijänoikeuskorvauksia, palkkaa on saanut korkeintaan viikkotuntien ohjaaja, jonka tunneilla tanssia on harjoiteltu, ja hänkin yleensä tekee projektin eteen roppakaupalla korvauksettomia tunteja. Vaikka opettaja olisi ammattilainen, hän usein tekee näytöksen eteen töitä ikään kuin harrastajapohjalta. Plussakoriin karttuu mainetta ja kunniaa, mikä parhaimmillaan voi poikia lisää palkallistakin työtä tulevaisuudessa.
Kustannukset nousevat vuosi vuodelta, mutta uskaltaako lippujen hintoja nostaa? Missä vaiheessa ylittyy katsojan kipukynnys ja näytös jää väliin lipun hinnan vuoksi? Virhearviointeihin ei olisi varaa, sillä ainutkertainen esitys saa lipputulonsa siitä yhdestä ainoasta esityksestä.
Kaveri kans
Palaan takaisin suusta suuhun kiertävään markkinointiin. Kun yleisöön eksynyt on viettänyt nautinnollisen parituntisen tanssin parissa, hän mielellään tulee toistekin mutta myös kertoo lähipiirilleen kokemastaan elämyksestä. Parhaassa tapauksessa seuraavana vuonna hän saapuu katsomoon kolmen, neljän ystävänsä kera (ellei sitten ole jo päätynyt itse tanssitunneille). Sitä seuraavana vuonna kenties nämä kolme, neljä ystävää tuovat omat ystävänsä mukana.
Prosessi on pitkä. Ensimmäisellä kerralla yleisö voi jäädä hyvinkin pieneksi. Jos näytökset ovat harvakseltaan, satunnaisesti, ei yleisölle ehdi tulla tapaa tanssinäytöksessä käymisestä. Silloin joka kerta yleisön houkuttelu aloitetaan nollatilanteesta.
Toisaalta katsojat saa karkotettua tehokkaasti myös sillä, että näytös on huonosti valmisteltu, keskeneräinen ja sisäänpäin lämpiävä. Silloin huonot kokemukset kulkevat eteenpäin kulovalkean lailla.
Hiljainen viikko
Tällä viikolla eletään tapahtumasaralla hiljaiseloa: Ishtarin tapahtumakalenterissa ei ole merkintöjä. Tammikuu vaihtuu helmikuulle ainakin Etelä-Pohjanmaan itäisimmissä kolkissa pakkassäässä — tänä aamuna mittari oli vaipunut kolmenkymmenen pakkasasteen tietämille.
Lämmintä tanssihenkeä pakkaspäiviin ja kevään tapahtumien järjestelyyn!
